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新余市档案局关于推进区域性数字档案馆应用系统建设工作的通知

发布时间:2017-09-19 来源:

分宜县档案局、渝水区档案局:
    为积极推进我市区域性数字档案馆应用系统建设工作,根据《关于印发<区域性数字档案馆应用系统管理暂行规定>等两项制度的通知》(赣档发[2017]5号)文件精神,结合我市实际,现就相关推进区域性数字档案馆应用系统建设工作通知如下:
    一、设置区域平台用户及权限
    (一)配齐三员用户,即:系统管理员、安全管理员、安全审计员。若档案信息化部门在岗干部不足三人时,可暂时由两人担任,其中一人同时承担系统管理员和安全管理员责任。《区域平台三员用户责任人审批表》报送至市档案局信息法规科。(完成时间:2017年9月30日前)
    (二)设置系统用户及其权限。根据各单位实际设置系统用户,并按照接待岗、查档岗、审核岗、调档岗等赋予系统用户相应的角色,有条件的应为接待岗、查档岗建立A、B岗责任制。赋予系统用户某种角色时,应根据工作需要选择性为其赋予相应的权限。(完成时间:2017年10月31日前)
    二、配备硬件设备
    根据要求为民生档案远程利用窗口配备终端计算机、打印机、身份证阅读器、扫描仪或高拍仪等设备,为终端计算机安装统一的即时通讯软件,配备联络电话等。(完成时间:2017年10月31日前)
    三、启用远程利用档案证明专用章
    各级档案馆刻制远程利用档案证明专用章后,要下文宣布启用此章。(完成时间:2017年9月30日前)
    四、制定远程利用办事告知
    根据要求全市统一制定民生档案远程利用办事告知,各馆将办事告知上墙。(完成时间:2017年10月31日前)
    五、启动远程利用工作
    市档案馆和县(区)档案馆系统用户设定系统用户之后,进行远程利用实验,逐步解决实验中产生的问题,达到远程利用高效、通畅,向社会公开远程利用工作启动的信息。(完成时间:2017年10月31日前)
    六、上传数字档案资源
    在12月10日前将2015年及以前的数字档案资源上传至区域平台,以后每年2月底前将上一年度新增数字档案资源上传至区域平台。

                                                                                                                   新余市档案局
                                                                                                                   2017年9月15日