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新余市档案局关于建设区域平台应用与馆际间“一站式”查档服务示范点的通知

发布时间:2018-08-03 来源:

县(区)档案局、局机关各科室:
    根据《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[2018]30号)文件要求,为加快推进我市区域平台应用与馆际间“一站式”查档服务示范点建设工作,现将相关事项通知如下:
    一、组织机构
    成立领导小组,组成人员如下:
    组  长:朱宜英  市档案局党组书记、局长
    副组长:刘志红  市档案局党组成员、副局长
            董 鹏   市档案局副调研员
    成  员:陈正苟  分宜县档案局局长
            施慧敏  渝水区档案局局长
            陈小花  市档案局办公室主任
            何光明  市档案局信息法规科科长
            彭金平  市档案局档案保管编研科科长
            刘永亮  市档案局副主任科员
    领导小组下设办公室,办公室设在信息法规科,负责日常事宜。
    二、第一批示范点名单
    新余市档案馆、分宜县档案馆、渝水区档案馆。
    三、工作任务
    1.信息法规科主要任务:负责指导县(区)档案局(馆)开展示范点建设工作;与省档案局的联系沟通工作,汇总上报相关材料;市档案馆试点建设所需的计算机、身份证阅读器、扫描仪、打印机等设备的配置工作;制定标示牌、书面宣传材料和办事告知等制度;系统用户申请的审核、用户管理和权限配置工作;区域平台操作培训。
    2.档案保管编研科主要任务:负责查档服务工作;制度上墙工作,收集、积累利用实例材料;按要求完成存量目录数据和数字副本的上传工作。新余市档案馆的接待岗、查档岗、审核岗、调档岗由王昕和彭金平同志担任,王昕为A岗,彭金平为B岗。
    3.县(区)档案馆工作任务:根据要求开展示范点的建设,按规定下发文件、明确责任、配置设备、张贴制度,及时上传存量目录数据和数字副本。
    四、工作要求
    1.市档案馆和县(区)档案馆的用户新增要严格按照程序填写申请表,经审核后在系统内新增用户并设置权限。
    2.示范点的建设在9月30日前完成。
    3.接待岗等责任人员要热情、主动、耐心地为查档者提供民生档案利用联网通办、跨馆出证服务,不能发生拒绝服务或消极怠慢的情况。
    4.要通过档案网站、微信公众号、报纸电视等媒体开展广泛宣传,使社会各界和百姓充分知晓全省各级综合档案馆提供馆际间“一站式”查档服务事项。

                                                                                       新余市档案局
                                                                                      2018年8月2日